| Aufzeichnung | Ergebnisse interner Audits | Extern / QMB | QM | 10 Jahre |
| Aufzeichnung | Daten aus Bemusterungen an Kunden (EMPB) | QMB | QM | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Daten zu 8D-Reporten | QMB | QM | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Daten zu Lieferantenbeanstandungen | QMB | QM | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Interne Beanstandungen | QMB | QM | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Qualitätskosten (intern / Kunde) | QMB | QM | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Kalibriernachweise | Extern / QMB | Onlineportal | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Technische Änderungen an Werkzeugen | Entwicklungsleiter | Entwicklung | 15 Jahre |
| Aufzeichnung | Vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen | Extern / Fertigungsleiter | Fertigung | 10 Jahre |
| Aufzeichnung | Fertigungsbegleitschein | QMB | Verwaltung | 15 Jahre |
| Dokument | Externe Auditergebnisse | Zertifizierer | QM | 10 Jahre |
| Dokument | Baugenehmigung | Bauamt | Geschäftsführung | keine Vernichtung |
| Dokument | Betriebsgenehmigung | (Umwelt-) Amt | Geschäftsführung | keine Vernichtung |
| Dokument | Interne Aufzeichnungen | Unternehmen | - | 20 Jahre |
| Dokument | Arbeitsanweisungen | QM | QM | 10 Jahre |
| Dokument | Kundenaufzeichnungen | Kunde | Server | 15 Jahre |
| Dokument | Kundennormen (Werksnorm) | Kunde | QM | 15 Jahre |
| Dokument | Managementsystem | Unternehmen | QM | 15 Jahre |
| Dokument | Qualitätsrichtlinien (Vorgaben) | Kunde | QM | 15 Jahre |
| Dokument | Qualitätsplan | Unternehmen | QM | 15 Jahre |
| Dokument | Prüfpläne | Unternehmen | QM | 15 Jahre |
| Dokument | rechtliche Anforderungen | - | QM | - |
| Dokument | technische Normen | - | QM | 15 Jahre |
